В любой более-менее крупной организации со временем накапливаются бухгалтерские, кадровые и другие документы. Большинство типов официальных бумаг, согласно требованиям законодательства, следует хранить пять лет. Документы с истекшим сроком хранения и потерявшие актуальность подлежат уничтожению. При этом такие бумаги ни одна нормальная организация не выбрасывает в обычные мусорные баки. 

Поэтому правильная и своевременная утилизация архивов — актуальная тема в делопроизводстве современных учреждений и предприятий. 

Скопившуюся документацию можно уничтожить самостоятельно путём сжигания или измельчения при помощи шредера. Однако сжигать бумажные отходы довольно небезопасно для окружающей среды и здоровья сотрудников, которым поручат этим заниматься. 

Шредирование же подойдёт только для маленького объёма бумаг и занимает много времени, так как мощные промышленные шредеры — дорогостоящие и не доступны большинству организаций.

Проще и выгоднее сдать архивы на утилизацию в специализированные фирмы по переработке отходов. Так, крупнейший в Ставропольском крае оператор вторсырья — компания «Паллет Сервис» — избавит от устаревших документов абсолютно бесплатно. 

Можно самостоятельно привезти архивы на базы «Паллет Сервис» в Ставрополе и в Пятигорске, либо вызвать транспорт и грузчиков нашей компании к себе на территорию. «Паллет Сервис» предоставит акт утилизации архива, для отчёта о проделанной работе перед руководством или контролирующей организацией.