В настоящее время в процессе деятельности как государственных, так и коммерческих предприятий и учреждений накапливается большой объём бухгалтерских, кадровых и прочих документов. Поэтому правильная и своевременная утилизация архивов является актуальной темой в делопроизводстве любой организации.

Уничтожению подлежат документы с истекшими сроками хранения и потерявшие практическое значение. Чтобы определить срок хранения бумаг, надо пользоваться номенклатурой дел организации, руководствуясь существующими требованиями в вашей сфере деятельности (федеральные законы, налоговый кодекс и т.д.). Как правило, большинство типов документов необходимо хранить пять лет.

Скопившиеся ненужные архивы можно уничтожить самостоятельно, например сжечь или измельчить при помощи уничтожителя бумаг (шредера). Однако сжигание чревато проблемами с пожарной службой, а кроме того этот метод очень вредит экологии и здоровью сотрудников, которые будут этим заниматься. Шредирование же подойдёт только для маленьких объёмов бумаг и займёт много времени.

А мощные промышленные шредеры очень дорого стоят и не доступны большинству организаций.

Поэтому в наше время предназначенные для уничтожения архивы обычно передают на утилизацию в специализированные организации, хотя порой приходится тратить на это немалые деньги.

Крупнейший на Ставрополье оператор вторсырья — компания «Паллет Сервис» — избавит от устаревших документов абсолютно бесплатно!

Вы можете самостоятельно привезти архивы на базы «Паллет Сервис» в Ставрополе и в Пятигорске, а можете вызвать транспорт и сборщиков нашей компании к себе в офис.

Важно отметить, что «Паллет Сервис» обязательно предоставит акт утилизации архива, который позволит отчитаться о проделанной работе перед вышестоящим руководством или контролирующей организацией.