Несмотря на стремительное развитие современных технологий и информатизацию общества, бумажные носители остаются востребованными в документообороте любой организации. Субъект хозяйственной деятельности обязан организовать надлежащее хранение различных бухгалтерских актов, налоговых справок и договоров, а впоследствии и своевременное списание и уничтожение.

Большинство видов документов необходимо хранить пять лет. Дела с истекшим сроком хранения необходимо утилизировать, так как они уже потеряли своё практическое значение. Выделение дел к уничтожению регламентируют федеральные законы «Об архивном деле в Российской Федерации» и «Об обязательном экземпляре документов организаций и коммерческих организаций с указанием сроков хранения», а также ГОСТ 7.50-90 «Консервация документов».

Кстати, использование подлежащих уничтожению документов для хозяйственных нужд (к примеру, на черновики) запрещено!

Порой в учреждениях накапливается очень большие объёмы ненужной документации. Справиться с её ликвидацией самостоятельно, например с помощью офисного шредера, просто не представляется возможным.

Лучше обратиться в профессиональную организацию, которая уничтожит документы согласно всем требованиям.

Так, компания «Паллет Сервис» утилизирует архивы совершенно бесплатно! По вашему вызову за ненужными документами прибудет специализированный транспорт с командой грузчиков.

Предварительно рекомендуется провести работы по разброшюровке дел, извлечению скрепок и других видов крепежа и упаковать архивы в мешки или коробки для исключения утери документов в процессе погрузки и транспортировки.

Компания «Паллет Сервис» в обязательном порядке составит акт на списание архивных документов и предоставит видеоотчёт процедуры утилизации. Вы также можете лично присутствовать при уничтожении архивов.

С «Паллет Сервис» вы не только освободите полки, сейфы и хранилища, но и безопасно, конфиденциально избавитесь от архивов без финансовых затрат!